BRIO Events
“Раніше після великого заходу ми не одразу розуміли, заробили ми чи спрацювали в нуль. Тепер прибуток кожного проєкту видно одразу.”
Використовували раніше: Excel, окремі таблиці по кожному заходу
Улюблені фічі Nomi: P&L по проєктах, прогноз cashflow, групове узгодження платежів, контроль передоплат і розрахунків з підрядниками.
Про BRIO Events
BRIO Events — івент-агенція, що понад 7 років організовує корпоративні заходи, конференції та фестивалі під ключ. На кожен проєкт залучаються десятки підрядників: майданчики, кейтеринг, техніка, артисти.
Виклик
Фінанси агенції — це десятки паралельних проєктів, де клієнти платять передоплатами, а підрядникам потрібно платити за своїм графіком. Прибутковість окремого заходу ставала зрозумілою лише за фактом, коли вплинути на неї було вже пізно.
Основні проблеми, які були:
- прибуток рахувався «в середньому по агенції», а не по кожному заходу;
- передоплати від клієнтів і виплати підрядникам не були збалансовані — звідси касові розриви в сезон;
- десятки виплат підрядникам по кожному проєкту складно було контролювати вручну;
- кожен захід вівся в окремій Excel-таблиці без спільної картини;
- сезонність створювала місяці з мінусом, які ніхто не прогнозував заздалегідь.
“Мені потрібно бачити прибуток кожного заходу окремо й заздалегідь розуміти, в які місяці буде касовий розрив через сезонність.”
Рішення
Команда Nomi налаштувала облік так, щоб кожен захід став окремим проєктом із власним P&L. Тепер видно дохід, прямі витрати й маржу кожного проєкту окремо, а не лише загальний результат агенції.
Передоплати клієнтів і графік виплат підрядникам звели в єдиний прогноз cashflow, що дало змогу заздалегідь бачити сезонні касові розриви. Групове узгодження платежів прибрало рутину контролю десятків виплат.
| До Nomi | Після Nomi |
|---|---|
| ❌ Прибуток рахувався «в середньому по агенції» | ✅ Окремий P&L по кожному заходу |
| ❌ Касові розриви через незбалансовані передоплати | ✅ Прогноз cashflow на весь сезон наперед |
| ❌ Десятки виплат підрядникам контролювалися вручну | ✅ Групове узгодження й контроль платежів |
| ❌ Кожен захід — окрема Excel-таблиця | ✅ Усі проєкти в єдиній системі |
| ❌ Сезонні мінуси ставали сюрпризом | ✅ Касові розриви видно заздалегідь |